Organigramm für kleine Unternehmen
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1. Was ist das Organigramm eines Kleinunternehmens?
Ein Organigramm für kleine Unternehmen ist ein Dokument, das einen Überblick über ein Unternehmen gibt, einschließlich der Abteilungen und Verbindungen zu anderen Unternehmen. Es zeigt uns, wie ein Unternehmen intern funktioniert, wie seine Abteilungen arbeiten, die Beziehungen zu anderen Abteilungen, die Abteilungsleiter usw. Das Diagramm hilft auf vielfältige Weise, das Unternehmen von innen heraus zu kontrollieren und zu verfolgen. Die Daten können verwendet werden, um aussagekräftige Informationen und Erkenntnisse zu generieren.
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1.1 Arten von Organigrammen für kleine Unternehmen
Hierarchisches Organigramm
Hierarchische Organigramme werden für Unternehmen oder Betriebe verwendet, die klein oder enorm sind und Hunderte von Abteilungen haben, die zusammenarbeiten. Ein Startup kann ein hierarchisches Organigramm verwenden, da es, wenn es nicht zur Muttergesellschaft gehört, fünf bis sechs kleine Abteilungen mit nur wenigen Mitarbeitern haben würde. Große Unternehmen können hierarchische Organigramme verwenden, da die Verfolgung solcher Unternehmen mit dieser Art von Diagramm möglich ist.
Hierarchische Organisationsstruktur
Die hierarchische Organisationsstruktur kleiner Unternehmen wird in jeder Branche verwendet, um einen Überblick über das Unternehmen auf höherer Ebene zu erhalten. Unabhängig von ihrer Größe kann ein Unternehmen mithilfe des hierarchischen Strukturmodells dargestellt werden. Nach Abschluss erhalten Sie eine Hierarchie, in der jede Abteilung innerhalb des Unternehmens und ihre Verbindungen dargestellt sind.
Funktionsorientierte Organisationsstruktur
Wenn ein Unternehmen große Abteilungen hat und unabhängig voneinander arbeitet, kann mit einem funktionalen Organigramm für kleine Unternehmen diese Abteilungen und ihre Verbindungen dargestellt werden. Das Organigramm bietet auch mehr Kommunikationswege für Direktoren und Manager, um mit mehreren Teams zusammenzuarbeiten. Daher sind alle Elemente im funktionalen Organigramm für kleine Unternehmen dargestellt.
Matrix-Organisationsstruktur
In einem Organigramm der Matrix-Organisationsstruktur für kleine Unternehmen werden diese Unternehmen mit funktionsübergreifenden Abteilungen abgebildet. Aufgrund der funktionsübergreifenden Tätigkeiten und vielfältigen Aufgaben der Mitarbeiter und Abteilungen entsteht eine komplexe Hierarchie, die mit einem Matrix-Organigramm bewältigt werden kann.
Kreisförmiges Organigramm
Kreisförmige Organigramme für Unternehmen ähneln eher hierarchischen Organigrammen, werden jedoch nicht wie oben beschrieben abgebildet. Stattdessen befinden sich in der Mitte des Kreises die leitenden Positionen in einem kreisförmigen Organigramm. Andere Abteilungen oder Mitarbeiter umgeben das Zentrum und bilden einen Kreis.
1.2 Braucht mein kleines Unternehmen ein Organigramm?
Sie werden diese Frage fast überall finden, wenn Sie auf der Suche nach Informationen über das Organigramm für kleine Unternehmen sind. Die Menschen stellen diese Frage, weil sie die Bedeutung eines Organigramms für kleine Unternehmen nicht kennen. Es gibt unzählige Situationen, in denen Sie ein perfektes Organigramm für kleine Unternehmen benötigen könnten. Manche von ihnen sind im Folgenden aufgeführt. Nachfolgend haben wir einige Anwendungsfälle für unsere Leser zusammengefasst, um die Bedeutung des Diagramms zu verdeutlichen.
Die Entscheidung erleichtern
Sie helfen dem Vorstand, den Direktoren, den Führungskräften und anderen Geschäftsführern dabei, kluge Entscheidungen zur Verbesserung des Geschäftsbetriebs zu treffen. Wenn Unternehmensleiter ein Organigramm auf ihrem Tisch liegen haben, werden sie bald Entscheidungen treffen, ohne zu recherchieren.
Methoden der Kommunikation
Es ermöglicht den Beschäftigten, sich über die Kommunikationsmittel innerhalb des Unternehmens zu informieren. Mithilfe des Organigramms weiß ein Mitarbeiter sehr schnell, mit wem er sprechen oder wem er Bericht erstatten muss.
Aufgaben und Zuständigkeiten
Mit Hilfe des Organigramms kann sich jeder ein Bild davon verschaffen, wie das Unternehmen funktioniert und welche Aufgaben und Zuständigkeiten er wahrnimmt.
Erzeugen Sie relevante Daten für Verbesserungen
Mit Hilfe des Organigramms kann das Analyseteam das interne Umfeld des Unternehmens leichter verstehen und so die für ein schnelles Unternehmenswachstum erforderlichen Informationen gewinnen.
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2. Wie wird ein Organigramm für ein kleines Unternehmen erstellt?
Hier erfahren Sie, welche allgemeinen Konzepte bei der Erstellung eines ausgezeichneten Organigramms für kleine Unternehmen verwendet werden. Vor dem direkten Einstieg in das Tool müssen Sie wissen, wie das Diagramm erstellt wird. Wir besprechen dieses Instrument im letzten Abschnitt.
2.1 Wissen, welche Art von Struktur Ihr Unternehmen hat
Dieser erste Schritt ist sehr wichtig und bildet den Kern eines jeden kleinen oder großen Unternehmensorganigramms. Wir haben bereits über die verschiedenen Arten von Organigrammen gesprochen. Zunächst gilt es, das interne Strukturmodell Ihrer Organisation zu ermitteln. Für Leser, die direkt zu diesem Abschnitt übersprungen haben, geben wir hier einen Überblick über die Arten des Organigramms.
Bei der Erstellung eines Organigramms vervollständigen Sie zunächst die Hierarchien, indem Sie die Verbindungen der Mitarbeiter innerhalb der Abteilung oder der Organisation betrachten. Organisationen mit großen Abteilungen werden das funktionale Organigramm verwenden. Beim Matrixmodell werden die Abteilungen abgebildet, die funktionsübergreifend arbeiten und mehrere Arbeitsplätze bieten. Es kann jedes Strukturmodell auf ein Kreismodell abgebildet werden. Beim Kreismodell deckt der Kreiskern die führenden Positionen ab.
2.2 Sammlung aller Daten und Informationen
Sobald Sie den Strukturtyp bestimmt haben, müssen Sie alle Daten über die einzelnen Abteilungen des Unternehmens sammeln. Die Angaben wie Abteilungsleiter, Funktionen, Beziehungen zu externen Parteien, usw. Nehmen Sie alle diese Daten auf und notieren Sie sie für die nächsten Schritte.
2.3 Das passende Werkzeug auswählen
Jetzt nehmen Sie das Werkzeug in die Hand, mit dem Sie ein hervorragendes Organigramm für Ihr Unternehmen erstellen können. Sie können verschiedene Tools für die Diagrammerstellung testen, aber am besten ist es, das Tool zu wählen, das die Vorlagenfunktionalität bietet und Ihnen hilft, Fehler zu vermeiden.
2.4 Vervollständigen des Organigramms
Sobald Sie das gewünschte Werkzeug ausgewählt haben, fangen Sie an, das Organigramm zu erstellen. Beginnen Sie mit der Vorlage, um die Produktivität zu steigern, ordnen Sie dann alle gesammelten Daten zu und fügen Sie die erforderlichen Symbole für das Organigramm ein. Senden Sie das ausgefüllte Diagramm zur Überprüfung an den Vorgesetzten, damit dieser es kontrollieren und genehmigen kann.
3. Organigrammbeispiele für kleine Unternehmen
Um Ihnen den Überblick über das Organigramm eines Kleinunternehmens zu erleichtern, haben wir einige Beispiele zusammengetragen, aus denen Sie schnell lernen und sich Anregungen holen können.
Beispiel 1: Organigramm eines kleinen Bauunternehmens
Dies ist das schönste Beispiel für ein Organigramm eines kleinen Bauunternehmens. Die Grafik zeigt die Führungsposition des CEO und dann mehrere Positionen wie Finanzen, Betrieb, IT, Vertrieb, Marketing usw. Der Verkaufsleiter erhält Notizen von der Marketingabteilung. Die Grafik folgt dem Hierarchiemodell nur aufgrund der Größe des Unternehmens und des Fehlens vieler Mitarbeiter.
Beispiel 2: Organisationsschema für ein kleines Kaffeegeschäft
Die Grafik zeigt das Organigramm eines kleinen Cafés. Der Eigentümer ist derjenige, der dem Verwalter die Anweisungen gibt. Der Administrator verwaltet das gesamte Geschäft im Auftrag des Eigentümers, der Mikro-Manager ist ihm untergeordnet. Der Mikro-Manager beaufsichtigt den Koch, die Kellner und die Baristas. Die Tabelle enthält auch einen Teil der funktionalen Struktur.
Beispiel 3: Organigramm eines kleinen Immobilienunternehmens
Einen schnellen Überblick gibt Ihnen dieses Organigramm für kleine Immobilienunternehmen. Die Firma ist sehr klein und orientiert sich an einem hierarchischen Strukturmodell. Es sind nur fünf Mitarbeiter beschäftigt, einschließlich des Inhabers. Der Inhaber vermerkt die ihm untergeordneten Positionen, wie Marketing, Lohnbuchhaltung, Manager usw. Die Vermittler werden ebenfalls einbezogen, da sie dem Unternehmen Kunden zuführen.
Beispiel 4: Organigramm eines kleinen Reisebüros
Der Organisationsplan für ein kleines Reisebüro enthält sowohl hierarchische als auch funktionale Modelle. Die Firma hat verschiedene Abteilungen und umfasst Mikromanager wie Vertrieb, Betrieb und Verwaltung, die ihre jeweiligen Arbeiten ausführen. Die Grafik enthält keine Direktoren- und Führungspositionen, sondern nur leitende Positionen. Solche Diagramme, in denen nur Verwaltungsfunktionen als führende Einheit enthalten sind, können für einzelne Abteilungen erstellt werden.
Beispiel 5: Organigramm eines kleinen Einzelhandelsgeschäfts
Das ist das Organigramm des Bauunternehmens. Die Grafik nutzt das Modell des hierarchischen Organigramms, weil Bauunternehmen keine über mehrere Standorte verteilten Abteilungen haben. Das Schaubild kann auch als Matrix- oder Funktionsorganigramm erstellt werden, da manche Abteilungen des Bauunternehmens funktionsübergreifend arbeiten. Sie können also Ideen aus dieser Tabelle übernehmen und Ihre eigenen erstellen. Die Grafik enthält nicht die Führungspositionen in den Unternehmen, so dass nur die gemeinsamen Aktivitäten der Abteilungsleiter dargestellt werden.
Beispiel 6: Organigramm eines kleinen Reinigungsunternehmens
Das perfekte Beispiel für ein Organigramm eines Teppichreinigungsunternehmens. Dazu gehören hierarchische und funktionale Modelle mit mehreren Abteilungen, die jedoch alle unter dem Dach des Präsidenten arbeiten. Betriebsleiter, Verkäufer und Büroleiter sind die Chefs ihrer jeweiligen Abteilungen. Sämtliche Abteilungen des Unternehmens arbeiten unabhängig voneinander.
4. Best Kleinunternehmen Organigramm Maker
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